Учебник Microsoft Office 2003

Содержание:

Введение 14
Microsoft Office 2003 —новые горизонты 14
Ответы на важные вопросы 14
Для кого эта книга 15
Что вы найдете в этой книге 15
Чего вы не найдете в этой книге 16
Как организована эта книга 16
Глава 1. Обзор Microsoft Office 2003 18
Проблемы тружеников информации 18
Чем может помочь Office 2003 21
Что нового в Office 2003 23
Улучшенная установка 24
Перемены в пользовательском интерфейсе Office 2003 24
Тесная интеграция Office и сайта microsoft.com 25
Новые достижения средств поиска 28
Копилка идей 29
Службы SharePoint Team Services — основа расширенного
сотрудничества 29
XML: расширенная функциональность данных 31
Интеллектуализация документов: смарт-документы, InfoPath,
усовершенствованные смарт-теги 31
Улучшенная защита Office 2003 32
Увеличение продуктивности 32
Выводы . . .34
Содержание 7
Глава 2. Microsoft Office Outlook 2003 и служба сообщений . . 35
Новый вид Outlook 36
Работа с представлениями 37
Усовершенствования представлений почты 37
Новое в календаре . 39
Расширенные представления контактов , 39
Усовершенствованные представления задач и панель задач 41
Эффективная работа с электронной почтой 41
Всё ради сотрудничества , 44
Мгновенные сообщения и оповещения 44
Сверка расписаний 46
Рабочее пространство собраний Meeting Workspace 48
Более эффективное управление электронной почтой 50
Работа с папками поиска 51
Быстрая обработка приглашений 52
Быстрая установка флага 52
Простая правка списков рассылки 53
Правила и оповещения электронной почты 54
Защита и конфиденциальность 55
Дополнительные возможности ввода .57
Изменения окна электронного сообщения 57
Выводы , 58
Глава 3. Совместная работа с помощью служб SharePoint
Team Services и сервера SharePoint Portal Server 59
Что такое технологии SharePoint 59
Первое впечатление о службах SharePoint Team Services , 60
Для чего нужны службы SharePoint Team Services 62
Кому нужны службы SharePoint Team Services 63
Первое впечатление о сервере SharePoint Portal Server 64
Обзор новых средств SharePoint 2 65
Новые решения во имя продуктивности совместной работы 65
Контакты и коммуникации 81
Улучшенные средства служб SharePoint 85
Выводы 87
Глава 4. Введение в Microsoft Office OneNote 2003 88
Почему усовершенствование ведения заметок важно 90
Почему усовершенствование ведения заметок важно для предприятий . . . 90
8 Содержание
Почему усовершенствование ведения записей важно
для отдельного человека 92
Создание заметки 93
Начинаем работу с записной книжкой 94
Установка OneNote 106
Будущее OneNote 107
Выводы 108
Глава 5. Поддержка XML 109
Возможности XML 109
Основы XML 110
Данные —здесь, а формат— там 112
Данные множественного использования 113
Пишите свои собственные схемы 113
XML: общий знаменатель 114
XML для предприятий 115
XML для разработчиков 115
Поддержка XML в Office 2003 116
Возможности XML в Word 2003 116
Возможности XML в Excel 2003 , 120
Возможности XML в Access 124
Выводы 127
Глава 6. Прикладной XML: смарт-документы,
смарт-теги и Microsoft Office InfoPath 2003 128
Сравнение: смарт-документы, смарт-теги nlnfoPath 128
Смарт-документы 129
Возможности смарт-документов 130
Смарт-документы для конечных пользователей 131
Смарт-документы для разработчиков 132
Усовершенствованные смарт-теги 132
Смарт-теги для предприятий 132
Смарт-теги в Office 2003 133
Введение в InfoPath 136
InfoPath для предприятий 137
Возможности InfoPath 139
Выводы ,142
Содержание 9
Глава 7. Модернизация, развертывание
и администрирование Office 2003 143
Установка или модернизация Office 2003 на отдельной машине 143
Процесс установки Office 2003 145
Развертывание Office на предприятии 150
Комплект ресурсов Office Resource Kit 150
Выборочная установка 151
Использование мастера Custom Installation Wizard 152
Развертывание с помощью сервера Microsoft System
Management Server 155
Поддержка установки Office 156
Обновление Office 158
Обратная связь с потребителем 158
Выводы 160
Глава 8. Office 2003 — возросшая продуктивность 161
Усовершенствования в пределах Office 161
Цифровое перо 161
Факс по Интернету 164
IRM (Information Rights Management) 165
Область задач Research 166
Picture Library 168
Новые возможности Word 2003 169
Режим Reading Layout 169
Блокирование стиля , 170
Новые возможности Excel 2003 172
Работа со службами SharePoint Team Services 172
Новые возможности PowerPoint 173
Упаковка презентаций 173
Комментарии к слайдам 174
Улучшенные средства навигации 174
Полноэкранное воспроизведение ролика 175
Новые возможности Microsoft Office Access 2003 176
Смарт-теги, определяющие ошибки 176
Создание резервной базы данных 176
Определение зависимостей 176
Упрощенное копирование связанных таблиц 178
Обновления в Microsoft Office FrontPage 2003 178
Новое оформление FrontPage 178
Новые режимы просмотра 179
10 Содержание
Средства создания таблиц . 179
Новые параметры браузера 181
Microsoft Office Document Imaging 181
Business Contact Manager 182
Выводы 182
Ресурсы 183
Ресурсы no Office 183
Ресурсы для разработчиков 183
Ресурсы no XML 184
Приложения Microsoft Office 2003 184
Алфавитный указатель 186